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Einrichten Quickbooks Für Auftragnehmer

12. März 2015

Quickbooks for Contractors ist eine fabelhafte und preiswertes Tool zur Verwaltung Ihrer Baugeschäft und die Kontrolle über Ihre Arbeit Kosten, sondern um sie zu ihrer vollen Wirkung zu nutzen, müssen einzurichten und zu bedienen Quickbooks ein wenig anders, als würden Sie für die meisten andere Unternehmen.

Erstens und am wichtigsten, müssen Sie bei der Einrichtung Ihrer Produkte richtig, weil sie das Herz von Quickbooks für Vertragspartner sind. Sie sollten Setup ein Einzelteil für jede Detailebene, die Sie auf Ihrem Auftragskalkulation Berichte sollen. Es kann so einfach sein wie Arbeits- und Materialkosten oder so detailliert wie mit hunderten von Unterkategorien für die Dienstleistungen, die Sie zur Verfügung zu stellen. Ein gutes Beispiel für einen Mittelweg (detailliert genug, um Ihren Job Kosten ohne überwältigend verwalten) können in der Probe Auftragnehmer-basierte Business-Datei, die mit Quickbooks kommt unter: [1.999.003] [1.999.002] 1 Risse & amp; Genehmigungen

01.1 Pläne

01.2 Baugenehmigungen

01.3 City & amp; Co. Lic ist & amp; Gebühren

02 Standortarbeiten

02.10 Demo

03 Aushub

04 Concrete

05 Mauerwerk

06 Boden Rahmung

07 Wand Rahmung

08 Dachstuhl

09 Roof Flashing

10 Außen Trim & amp; Decks

11 Siding

12 Doors & amp; Trimmen

13 Fenster & amp; Trimmen

14 Plumbing

15 HVAC

16 Elektrische & amp; Beleuchtung

17 Isolations

18 Innenwände

19 Decken & amp; Abdeckung

20 Millwork & amp; Trimmen

21 Cabinets & amp; Eitelkeiten

22 sonstigen

23 Bodenbeläge

24 Farbe

25 Cleanup

26 Landscape & amp; Pflasterung

27 Bedingtes [1.999.003] [1.999.002] Viele Unternehmer hinzufügen Unterpunkte für Arbeit und Materialien, um ihre Produkte, die nützlich ist, wenn Sie, diese Kosten separat verfolgen möchten. Dies macht es auch einfacher, nur die Arbeit Teil eines Unterauftragnehmers Rechnung auf ihren 1099. [1.999.003] [1.999.002] berichten, nachdem Sie bestimmen, welche Arbeit Sie verfolgen möchten Kosten, Sie bereit, Ihren Artikel hinzuzufügen sind. Zum Listen – Artikelliste mit der rechten Maustaste auf Artikel und wählen Sie Neu. Job Kosten sollten immer Setup als Service-Elemente, die, zum Glück, ist der Standardwert ist. Wenn Sie eine Fremdfirma mit kurzfristigen Arbeitsplätze stellen Sie sicher, alle Ihre Service-Angebote als zweiseitige Einrichtung, sowohl mit einer Rechnung und einem Ertragskonto. Dies bedeutet nicht automatisch auftreten, und leider ist es nicht sehr intuitiv. Sie müssen sich ein Häkchen setzen, um „Dieser Dienst wird in Baugruppen verwendet oder wird von einem Unterauftragnehmer oder Partner durchgeführt“ für die Kosten-Box, um zum Setup-Bildschirm hinzugefügt werden. Subunternehmen oft ein Umsatzkosten Konto namens etwas wie „Job Kosten“ für die berufsbezogene Ausgaben.

Builders, auf der anderen Seite, die Projekte, die mehrere Monate betragen oder verwenden allgemein ein Werk haben (WIP) oder Anlagen im Bau (CIP) Aktivkonto, weil berufsbezogene Kosten werden in der Regel nicht als Aufwand erfasst, bis das Projekt abgeschlossen ist. Aus diesem Grund haben die Service-Positionen, die nicht brauchen, doppelseitig sein. Sie sollten mit Ihrem Steuerberater oder CPA zu überprüfen, bevor Sie entscheiden, welche die richtige für Ihr Unternehmen ist.

Sobald Ihre Einzelteile sind Setup, müssen Sie starten Sie mit ihnen. Viele der Auftragskalkulation Berichte, wie Schätzungen vs. Actuals, erfordern den Einsatz von Posten auf alle Ihre Transaktionen einschließlich Rechnungen, Schecks und Kreditkartengebühren. Auch dies ist nicht sehr intuitiv zumal alle diese Geschäftsarten zu einem Kosten Registerkarte Standard, aber schauen Sie sorgfältig und Sie werden Sie ein Einzelteil Registerkarte nur auf der rechten Seite der Registerkarte Kosten sehen. Um das Beste aus Quickbooks for Contractors zu bekommen, müssen Sie immer diese Registerkarte. Vergessen Sie, dass die Registerkarte Expense überhaupt existiert. Es ist auch wichtig, um alle Ihre Transaktionen zu einem Kunden / Job zuweisen, natürlich.

Schließlich, wenn Sie das Beste aus Quickbooks für Subunternehmen immer erhalten wollen, geben Sie immer eine Schätzung mit der Detailebene “ re versuchen, zu verfolgen. Sie brauchen nicht, um diese an Ihre Kunden senden, wenn Sie vielleicht feststellen, dass dies sehr nützlich. Viele Mitglieder denken dieses fügt eine unnötige zusätzliche Schritt, um ihren Tag zu Tag Buchungsvorgang, aber das ist einer der schönsten Dinge über Quickbooks for Contractors. Sobald Sie den Kostenvoranschlag geben, können Sie es in eine Rechnung, einen Kundenauftrag und / oder einer Bestellung mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche (alle drei sind unter der Schaltfläche „Erstellen Rechnung“ versteckt auf der Schätzung Form) zu drehen. Also, anstatt das Hinzufügen einer zusätzlichen Schritt werden Sie oft feststellen, dass Sie am Ende sparen eine enorme Menge an Dateneingabe Zeitpunkt in der Zukunft und werden Sie immer viel besser, detailliertere Berichte.